Posibilitățile de partajare a KPI-urilor depind de tipul de cont, de drepturile acestuia (crearea de fabrici, gestionarea managerilor) și de perimetrul său (total sau parțial).
1. Reguli pe tip de cont
Cont de administrator — poate partaja KPI-urile sale cu toate conturile (manageri și operatori).
Cont de manager — poate partaja cu ceilalți manageri din același perimetru și cu toți operatorii, dar nu poate partaja KPI-urile sale cu administratorul și nici cu manageri de pe perimetre care nu sunt comune.
Managerii care au perimetre inferioare nu pot partaja KPI-urile lor cu manageri care au perimetre superioare; numai inversul este posibil.
Cont de operator — conturile de operator nu pot partaja KPI-uri.
Particularități ale partajării între manageri
- Dacă managerului îi sunt acordate toate permisiunile, acesta poate partaja KPI-urile sale cu toți managerii, la fel ca un cont de administrator.
- Dacă managerul nu are dreptul de a gestiona manageri, acesta nu poate partaja KPI-urile sale cu alți manageri: numai conturile de operator pot fi destinatare ale KPI-urilor sale.
- În schimb, faptul de a putea crea fabrici și de a dispune de un perimetru complet de vizualizare nu îi permite unui manager să își partajeze KPI-urile. Acesta poate însă primi toate KPI-urile partajate de conturile de manager.
2. Tabel recapitulativ
Legendă: Perimetru total = contul destinatar dispune de un perimetru total; Perimetru parțial = contul destinatar dispune de un perimetru parțial.
| Tip de cont | Poate crea fabrici? | Poate gestiona manageri? | Perimetru total | Perimetru parțial | Partajare → Manageri (perimetru total) | Partajare → Operatori (perimetru total) | Partajare → Manageri (perimetru parțial) | Partajare → Operatori (perimetru parțial) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Administrator | Da | Da | Da | Nu | Da | Da | Da | Da |
| Manager A | Da | Da | Da | Nu | Da | Da | Da | Da |
| Manager B | Da | Nu | Da | Nu | Nu | Da | Nu | Da |
| Manager C | Da | Nu | Nu | Da | Nu | Nu | Nu | Da |
| Manager D | Nu | Da | Da | Nu | Da | Da | Da | Da |
| Manager E | Nu | Da | Nu | Da | Nu | Nu | Da | Da |
| Manager F | Nu | Nu | Da | Nu | Nu | Da | Nu | Da |
| Manager G | Nu | Nu | Nu | Da | Nu | Nu | Nu | Da |
| Operator | Nu | Nu | Da | Nu | Nu | Nu | Nu | Nu |
| Operator | Nu | Nu | Nu | Da | Nu | Nu | Nu | Nu |